Göra projektet live Starta projekt eller företag Implementering Start Handledning Kontakt Credits
© MTC  2013,    Image courtesy of FreeDigitalPhotos.net.

Starta

När projektrapporten är klar, finansieringen klar, lokalen klar, organisationen klar, … så är det dags att trycka på den sista stora startknappen och få projektet att börja rulla. Börja gärna med en liten fest eller annan sådan avstamp så alla, inte minst du själv, skall känna att nu börjar alvaret. Från denna stund gäller full fart framåt. Full fart. I det initiala stadiet handlar det om att inte se sig om utan bara köra för fullt. Tänk på att:  
Implementering Förbered Dra igång Utvärdera Starta Underhand
När man startar och när man har plockat fram finansieringen (läs fått pengarna och börjat använda dom) så är det bråttom. Utan att stressa men med fullt tryck gäller det att se till att projektet får en flygande start. Man måste fokusera 100% och se till att man inte förlorar tid på onödigheter och/eller privata angelägenheter. Därför skall man alltid starta i rätt läge. Om man t.ex. skall starta en butik så lite beroende på vad man skall sälja så är det bra att göra det i början av november så man får fördel av julruschen. För att starta butiken i november kan det hända att man måste beställa varorna redan i juli/augusti för att få leverans i tid. Ibland tidigare än så. Så koordinering av när vad skall ske fungerar bäst med en väl genomarbetad tidsplanering. Kan bli katastrofalt att butiken öppnar i januari (mitt i rean) istället för i november – vissa butiker omsätter nästan 50% av årsomsättningen runt jul. På samma vis, om man skall sälja till andra företag är det ofta galet att börja strax före eller under sommaren när ens kunder är eller strax går på semester då är det bättre att börja i slutet av augusti. Med andra ord se till att starta rätt månad och att ha en tidsplan som fungerar så leveranser etc kommer i tid. Vissa verksamheter tjänar mer pengar på sommaren och kan då med fördel startas i april-maj-skiftet. Just att få en flygande start kan vara skillnaden mellan att lyckas och inte lyckas. Detta beror på att kan man starta med en injektion extra intjänade slantar istället för att starta med en period där kostnaderna är större än inkomsterna. Så välj rätt start- tidpunkt. Förutom allt annat som skall göras är marknadsföring och försäljning A och O. Se till att inte tappa bort detta. Finns inget mer förödande än att komma igång bra men sakna kunder. Se till att ha med dig rådgivare, eventuella partners och investerare och andra personer som kan fungera som bollplank. Gör täta avstämningar i början, t.ex. veckovis, där du följer upp att saker och ting händer i rätt takt och att ekonomin går planenligt eller bättre. o Så fort du får en signal att något inte går som tänkt så analysera och skapa åtgärdspaket. Använd bollplankspersoner för att genomföra detta. Det är ett klassiskt misstag att nystartare och andra som startar projekt bagatelliserar och kommer med olika ursäkter om och när något inte går som på räls. Det straffar sig snabbt. Jag vet, av egen erfarenhet, att om ett problem uppstår så måste man lösa det även om lösningen känns smärtsam – och det gör mer ont ju längre man väntar. Ont sett ekonomiskt och på annat vis. Så underskatta inte varningssignaler. Få inte panik för då gör du bara fel, men se till att när problem uppstår så skall du vara fokuserad och ta tag i frågan direkt och hitta bästa möjliga lösning. Samtidigt gäller det att inte deklarera mindre och naturliga fluktuationer som problem utan att du istället lär dig identifiera genuina problem. Om en leverantör börjar komma med ursäkter är risken stor att du har problem med leveransen. Om kunderna lägger mindre beställningar eller köper i mindre omfattning än du planerat för så behöver du snabbt analysera varför och hur du bemöter detta. Om antalet besökare på din hemsidesbutik är klart färre än planerat för så måste du omedelbart ta tag i detta – dock tar det en tid att arbeta upp en hemsida så den extra tiden skall ligga med i ursprungliga planen dvs projektrapporten. Samtidigt: Njut av att driva ditt projekt.
Fortsätt --> Starta